Referat af ekstraordinært brugerrådsmøde i Grøndal MultiCenter den 25. oktober 2023
Mødedeltagere: Pensionist Idræt, Bispebjerg Kickboxing, Lavia København, Brønshøj Bordtennis Klub, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punkt 2 med godkendelse af referat fra sidste møde.
2. Godkendelse af referat fra brugerrådsmødet den 7. september 2023
Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Flere er glade for initiativet med nyhedsmail fra Grøndal MultiCenter, hvor referater fra brugerrådsmøderne også sendes med ud.
3. Generel orientering
3.1. Parkering
Ledelsen orienterede om arbejdet med indførelse af 4 timers tidsbegrænset parkering ved Grøndal MultiCenter. Der mangler en godkendelse fra politiet, men forventes at blive træde i kraft fra slutningen af december/starten af 2024. Det drejer sig om 4 timers tidsbegrænset parkering i tidsrummet kl. 08.00-22.00. Det vil selvfølgelig blive kommuneret bredt, når der er en konkret dato.
Der blev spurgt til muligheden for at optimering parkeringsarealerne med optegnede p-pladser. Ledelsen fortalte, at det også er et ønske fra Grøndal MultiCenter, men ikke indgår i dette projekt.
3.2. Skabe
Der bliver opsat nye skabe i løbet af december ved omklædning 1-4 samt i kælderen. Der vil være kodelås på skabene.
3.3. Tilføjelse til Kompan-anlæg (udendørs fitness)
Der er indkøbt et par ekstra udendørs træningsmaskiner til træning af ryg og cardio.
3.4. Ombygninger
Facadeprojekt
Facadeprojektet forventes færdigt i uge 46. Der vil herefter blive opsat nye skiltning ved hoved- og bagindgang.
Foyerprojekt
Foyerprojekt afventer mangelgennemgang og de løse fliser er endnu ikke udbedret.
Ombygning på 1. sal
Der pågår i øjeblikket en ombygning på 1. sal, som vedrører fægtelokale og det tilstødende bordtennislokale samt lokale 34, der i dag udgør separate faciliteter. Disse vil blive sammenlagt til én facilitet med mulighed for opdeling til 3 faciliteter for at skabe bedre udnyttelse af den samlede ramme, sikre en homogenitet imellem faciliteterne samt en bedre forenings- og bookingudnyttelse. Det skaber ligeledes bedre muligheder for at facilitere idrætsstævner og mellemstore idrætsevents.
3.5. Helhedsplan Bellahøjmarken
I forbindelse med arbejdet med en ny helhedsplan for Bellahøjmarken (som også omfatter Grøndal MultiCenter og Genforeningspladsen) afholder Kultur- og Fritidsforvaltningen en tredje og sidste workshop den 22. november kl. 17.00-19.30. Alle foreninger modtager en invitation med yderligere information om program og tilmelding.
3.6. Wayfinding
Ledelsen fortalte om igangsættelsen af et nyt wayfinding-projekt i Grøndal MultiCenter. I den forbindelse er der hyret et erfarent firma til at hjælpe med opgaven og processen, så vi får en god og gennemtænkt løsning, der guider brugere og besøgende rundt i centret på bedst mulig vis.
3.7. Fællesspisning
Grøndals Spisehus afholder fællesspisning den første onsdag i hver måned kl. 18.00, og man håber foreningerne vil bakke op og sprede budskabet.
4. Input og idéer til det nye brugerråd
Ledelse gav en kort præsentation af formålet med det nye brugerråd:
- At repræsentere foreningernes behov og interesser.
- At komme med input og perspektiver, der bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for brugerne af GMC.
- At beslutte, hvordan de årlige brugermidler skal prioriteres.
- At deltage i planlægningen af relevante oplæg/temaaftener for foreninger i Vanløse.
Hertil kom brugerrådet med følgende forslag:
- Oplæg/workshops for foreninger med fokus på bl.a. puljer, frivillighed, rekruttering, fælles projekter/administration
- Arrangementer/faste traditioner, der skaber mulighed for at mødes på tværs, fx julearrangement
På baggrund af ovenstående besluttede brugerrådet at invitere alle foreninger i huset til julearrangement (drop-in) i caféen den 13. december 2023 kl. 17.00-18.00. Der vil blive serveret æbleskiver og gløgg. Invitation sendes ud.
5. Oplæg til proces og kriterier for udmøntning af brugermidler i Grøndal MultiCenter
Brugerrådet drøftede oplæg til proces og kriterier for udmøntningen af brugermidlerne, som herefter blev godkendt. I samme forbindelse blev det besluttet at lave en prioriteringsliste til brug for fordeling af brugermidler, baseret på forvaltningens vejledende kriterier for anvendelse heraf.
Fordelingen vægtes efter følgende overordnede kriterier:
- Ansøgninger der kommer flest mulige brugere til gode og har fokus på fællesarealer samt fælles brug på anlægget.
- Ansøgninger om midler til fx udstyr til anvendelse i den enkelte forening.
6. Eventuelt
6.1. Fælles pokalskab i foyer
I forbindelse med ombygningen på 1. sal, er der opstået et behov for at finde en bedre løsning for pokaler fra de foreninger, der ikke har ”eget” lokale. Det blev besluttet at se på mulige løsninger for et fælles pokalskab i foyeren.
6.2. Brug af udendørs sko
Foreningsrepræsentant (Pensionist Idræt) gjorde opmærksom på, at der er problemer med personer der bruger udendørs sko i aktivitetslokalerne. Ledelsen gjorde opmærksom på, at dette ikke er tilladt og skal påtales.