Mødedeltagere: Brønshøj Basketball, Pensionist Idræt, Ældre i Bevægelse Brønshøj Husum, Bispebjerg Kickboxing, Lavia København, Brønshøj Bordtennis Klub, Gymnastikforeningen Gefion & Københavns Trampolinklub, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen

1. Velkommen og introduktion

Mødet blev indledt med at byde velkommen til det nye brugerråd samt baggrund for etableringen af det nye brugerråd i Grøndal MultiCenter. Herefter var en kort præsentation af repræsentanterne fra følgende foreninger:

Gymnastikforeningen Gefion og Københavns Trampolinklub
Brønshøj Bordtennis Klub
Pensionist Idræt
Bispebjerg Kickboxing
Lavia København
Ældre i Bevægelse Brønshøj-Husum
Brønshøj Basketball
Boldklubben Union

2. Generel orientering

2.1. Foyerprojekt
Ledelsen orienterede om foyerprojektet, hvor beplantningen blev fjernet og der nu er lagt nye fliser. Projektet er endnu ikke afleveret, da der fortsat er nogle mangler, som man forventer er udført inden årsskiftet. Der er ikke givet midler til beplantning eller maling i forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om udskiftningen af gulvet. Der arbejdes på en løsning med malerarbejdet og man afventer at få forelagt et bud på en form for behandling.
Man er opmærksom på, at der er enkelte løser fliser, men hvis man støder på nogle, er det vigtigt at melde det ind til personalet i Informationen.

Brugerrådet er ærgerlige over den manglende beplantning og synes det bør prioriteres at få ind igen i en form - evt. prioritere brugermidler hertil.

2.2. Facaderenovering
Facaderenoveringen er i gang og omhandler kun betonen/søjlerne på siderne af huset samt reparation af baldakinen ved hovedindgangen. Det giver en masse støjgener, men arbejdet forventes at være afsluttet indenfor den næste halvanden måned.
Repræsentant (Lavia København): Når man nedlægger handicappladser bør man etablere nye midlertidige. Kommunikationen bør generelt være bedre ved denne type byggeprojekter.
Ledelsen bringer kritikken med videre.

2.3. Ovenlysvinduer i foyer
Ovenlysvinduerne i huset er i dårlig stand. Derfor er man i gang med at kigge på forskellige energiprojekter. De vil muligvis blive udskiftet i 2024, hvilket vil medføre noget byggerod.

2.4. Parkering
Ledelsen gav en status på parkering, hvor det tyder på, at man er lykkedes med at få tidsbegrænset parkering på 4 timer mellem kl. 10.00 og 22.00, gældende fra slutningen af året. Dette på baggrund af de nye parkeringsrestriktioner i området omkring Grøndal MultiCenter.

2.5. Screeningsbevillinger
Ledelsen gav en status på igangværende screeningsbevillinger:
- Helhedsplan for Bellahøjmarken og Genforeningspladsen (borger/brugerinddragelsesproces omkring områdets potentialer og muligheder for at understøtte og motivere til idræt og bevægelse samtidig med at områdets grønne præg bevares)
- Gymnastikkens Hus (placering er fortsat uafklaret, Gefion og Københavns Trampolinklub er involveret og taler for en placering i Vanløse)
- Asfaltpladsen ved Vanløse Idrætspark (kombination af svømme-/gymnastikfacilitet)

2.6. Kommunikation
Ledelsen nævnte, at der generelt er et stort fokus på at forbedre kommunikationen til foreninger, og håber bl.a. brugerrådet vil bidrage med input hertil.

2.7. Arrangementer
- FerieCamp i uge 51 for børn og unge: Grøndal MultiCenter har værtskabet og laver aktiviteter i samarbejde med lokale foreninger. Aktiviteterne vil foregå i dagtimerne.
- Fællesspisning første onsdag i måneden – første gang den 4. oktober - man håber foreningerne vil bakke op om det nye initiativ og hjælpe med at sprede budskabet.

2.8. Grøndals Spisehus
Ledelsen har månedlige statusmøder med den nye forpagter, og har etableret et godt samarbejde. Generelt virker der til at være stor tilfredshed med den nye café. Kvaliteten er dog stadig lidt svingende, hvilket kan skyldes nye ansættelser.

3. Behandling af ansøgninger til brugermidler

Ledelsen orienterede om, at der er kommet nye vejledende kriterier for anvendelse af brugermidler til idrætsanlæg under Kultur- og Fritidsforvaltningen. Her fremgår det, at alle midlerne skal anvendes i samarbejde med det lokale brugerråd. Derfor vil Grøndal MultiCenter stille forslag til brug af eventuelle restmidler.

Ansøgninger til brugermidler i GMC 2023:

• Re-etablering af skab i Hal E (Københavns Trampolinklub).
• Nyt net i Hal K (Lavia København)
• Foldelig boksering (Bispebjerg Kickboxing)
• Indendørs bolde (Boldklubben Union)
• Fornyelse af belysning, scoretavler, installation af kameraer til streaming samt PC (Københavns Billardklub - Billardklubben Nordvest)
• Udskiftning af måtter omkring bomme (Gymnastikforeningen Gefion)
• Borde, stole, knagerækker, førstehjælpskasse (Brønshøj Bordtennis)
• Nyt elektronisk meldeapperat til fægtekampe (Bohr Fægteklub)

Alle ansøgninger blevet gennemgået og behandlet.

Projekter til indstilling for restmidler:

• Wayfinding og skiltning:
  Der planlægges både ny skiltning på indgangspartier, samt en generel gennemgang af wayfinding i huset. Det er for mange nye brugere svært at finde rundt i huset. 
• Parkeringsrestriktioner på Grøndal MultiCenters parkeringsareal:
  Der er lagt op til at lave 4-timers parkering omkring Grøndal MultiCenter for at sikre bedre parkeringsforhold for husets brugere. Der vil i forbindelse disse restriktioner være udgifter til opsætning af skilte, afspærring af områder, samt evt. tilretning af opstregninger.
• Skabsløsning med fri adgang i kælderen:
  Opsætning af 10 halvskabe (20 skabsrum) med trykkodelås i kælderarealet ved toiletterne i midten af huset. Dette er for at imødekomme en efterspørgsel, som er opstået efter de eksisterende skabe, blev fjernet fra foyeren i forbindelse med gulvprojektet.
• Fodgængerzone mellem parkeringspladsen syd og bygningen:
  Der foreslås, at området mellem træningsareal og bygning afspærres for biltrafik for at sikre færdsel, og indbyde til øget aktivitet.
• Etablering af vejbump:
  For at forbedre trafiksikkerhed for fodgængere foran hovedindgangspartiet, foreslås det, at der placeres vejbump på hoved-ind- og udkørselsarealerne mod syd, samt ved hovedindgangs-parti/handicapparkeringen.

4. Input og idéer til det nye brugerråd

Punktet udsættes til næste møde.

5. Mødeform fremadrettet og frekvens

Der var enighed om at afholde tre ordinære brugerrådsmøder om året. Der indkaldes til ekstraordinært brugerrådsmøde onsdag den 25. oktober kl. 17.00-19.00 med henblik på at drøfte input og idéer til det nye brugerråd.

6. Eventuelt

Foreningsrepræsentant (Gymnastikforeningen Gefion): Der blev spurgt til muligheden for at åbne portene, eller om der kan findes en anden løsning for udluftning i gymnastikhallen? Ledelsen gjorde opmærksom på, at man desværre ikke må have dem stående åbent pga. skadedyr.