Referat af brugerrådsmøde i Grøndal MultiCenter den 27. marts 2025

Mødedeltagere: Brønshøj Bordtennis, Ældre i Bevægelse, Gymnastikforeningen Gefion/Københavns Trampolinklub, Brønshøj Dragons Basketball, Lavia København, Pensionist Idræt, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Generel orientering

2.1. Status på renoveringsprojekter i huset

• Ovenlysvinduer i foyer

Åbnes op i ugen før påsken, da det pt. foregår manuelt. Man håber snart på en udskiftning af disse, men det er et større projekt. Der forventes også en kommende udskiftning af ovenlysvinduer på 1. sal, hvor der i samme forbindelse foretages reparationer på taget.

• Sprinklerprojekt

Er endnu ikke gået i gang. Projektet forventes i stedet at starte op efter påske. Lokaler lukkes om nødvendigt. Det meste af arbejdet vil foregå i foyeren.

• Sprinklersag ved keglebanerne

Der har været en sprinklersag ved keglebanerne, som er udbedret. Hovedstrenge forventes udskiftet i løbet af 2025. Det er et større arbejde, der skal i udbud.

• Malerarbejde på broer i foyer

Der pågår i øjeblikket malerarbejde på broerne i foyeren, som forventes snart at være færdigt.

2.2. Gymnastikken Hus

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 16. august 2024, at der skal arbejdes videre med at placere Gymnastikkens Hus i Grøndal MultiCenter uden tilbygning ud fra et scenarie på 7.000 m2, hvoraf 6.260 er aktivitets-m2. Link til beslutningssag: Gymnastikkens Hus i Grøndal MultiCenter
Budgetparterne støttede op om forslaget i oktober 2024, og afsatte 3,6 mio. kr. i 2025-2026 til rammesættende arbejder (pre-planlægningsfase). Hovedparten af midlerne ligger i 2026, og det er derfor begrænset, hvor meget der igangsættes på nuværende tidspunkt. Dog er man gået i gang med at afklare bl.a. myndighedsforhold. Herudover forventes det, at der i løbet af 2025 skal gennemføres undersøgelser vedr. Grøndal MultiCenters tilstand, frednings- og planforhold m.v. Forvaltningen vil ligeledes igangsætte en dialog med berørte foreninger og erhvervslejere, som potentielt står overfor en flytning af sine aktiviteter. Undersøgelserne forventes færdigt ved udgangen af 2026, hvorefter det lægges op til Kultur- og Fritidsudvalget såfremt projektet kan lade sig gøre.

Der arbejdes videre med et scenarie om en ombygning af Grøndal MultiCenter uden tilbygning (scenarie 2 som kan ses i bilag via linket til beslutningssagen)

2.3 Helhedsplan for Bellahøjmarken og Genforeningspladsen

Helhedsplanen blev ikke prioriteret i forbindelse med Overførselssagen. Herudover er der intet nyt.

2.4 Fælles puljeansøgning vedr. genopretning af foyeren

Ansøgningen til Klubhuspuljen blev desværre ikke imødekommet. Sagsfremstilling og referat kan læses her: Udmøntning af Klubhuspuljen | Københavns Kommune
Kultur- og Fritidsforvaltningen henviste i den forbindelse projektets intention ifm. arbejdet med planlagt vedligehold. Dog forholder dette sig umiddelbart kun til istandsættelse og maling af vægge i foyeren. Brugerrådet ønsker derfor at sende en ny ansøgning til Klubhuspuljen alene på inventar til foyeren (plantekummer i kombination med bænke m.m.)

2.5 Status på wayfinding i GMC

Den nye skiltning er kommet op rundt omkring i centret. Snart bliver der også opsat skilte på broerne, hvorefter den nye wayfinding vil være fuldt implementeret. Der laves løbende tilpasninger i takt med, at vi bliver klogere på brugen.

2.6 Events

• FerieCamp:
  Der afholdes FerieCamp for børn og unge den 12.-16. april i tidsrummet kl. 9.30-16.00. Her stiller flere foreninger i GMC op med deres aktiviteter.
• Skole OL:
  København har værtskabet for Skole OL i de næste fire år. I den forbindelse har der været kvalifikationsstævner i bowling og bueskydning i GMC. Dele af Skole OL-finalen afholdes ved Grøndal MultiCenter i uge 25, herunder også præmieoverrækkelse og afslutningsceremoni.
• Kids Tour v. Børneulykkesfonden:
  Børnecykelløbet lægger igen i år vejen forbi Vanløse og Grøndal MultiCenter lørdag den 23. august. I den forbin-delse vil der være parkeringsrestriktioner hele dagen. Ruten foregår rundt om centret, og der vil derfor være flagposter ved de to indgange til centret. Der vil blive sendt information ud til alle foreninger med yderligere oplysninger efter sommerferien.
• Copenhagen Historic Grand Prix
  I år finder racerløbet sted den 8.-10. august på vejene omkring centret, som derfor også holder lukket disse dage. Københavns Kommune har besluttet at opføre faste bump og trafikheller i området omkring Bellahøj, hvilket umuliggør afvikling af Copenhagen Historic Grand Prix fremadrettet. Information om bl.a. lukning af parkeringsarealer vil blive sendt ud.

3. Henvendelse fra Brydeklubben A.K. Hermod til brugerrådet

Brugerrådet drøftede henvendelsen.
I forbindelse med dette blev brugerrådet forelagt en mulig løsning med etablering af støjdæmpende væg i Holdsal 3, som blev godkendt.

4. Behandling af ansøgninger til brugermidler 2025

Forslag til brug af restmidler

Brugerrådet besluttede at gå videre med følgende projekter til brug af restmidler:

1. Støjdæmpende væg i Holdsal 3
   Støjdæmpende væg, der kan hæves og sænkes mellem Holdsal 3A og 3B. Løsningen er med tidsstyring, så lokalet opdeles i foreningernes træningstid og mindsker lydgener mellem aktiviteterne.
2. Omklædningsrum
   Opgradering er eksisterende omklædningsfacilitet (nr. 7) til piger/kvinder: Mere indbydende og inkluderende omklædnings-facilitet til piger og kvinder. Opstart med forsøg i omklædning 7, som benyttes af faste brugergrupper.
   Opdeling af omklædning i kælder (familieomklædning/køns-neutralt): Indretning af kønsneutralt-(familieomklædningsrum med spanske vægge i kælderen (tidl. floating) for at skabe en fleksibel og inkluderende løsning, der imødekommer forskellige brugerbehov.

5. Arrangementer for foreninger/brugere, herunder evaluering af julearrangement

Brugerrådet evaluerede julearrangementet for foreninger i GMC tilbage i december. Der var desværre ikke den store deltagelse fra foreningerne og repræsentanter fra brugerrådet.

Lavia København inviterede til foredrag med paraatlet Emilie Aaen, som var støttet af Vanløse Lokaludvalg.

Brugerrådet blev enige om at komme med forslag på mulige arrangementer, herunder idéer til foredragsholdere der kunne have interesse.

6. Tema: Foreningernes administrative udfordringer

Brugerrådet drøftede nogle af deres administrative udfordringer i foreningerne.
Der blev stillet forslag om afholdelse af en fælles workshop på tværs af foreningerne i huset med mulighed for rådgivning fra forvaltningen. Brugerrådet var enige om at gå videre med dette.

7. Evt.

• Brugerrådet roste medarbejderne i Informationen for den gode service.
• Der blev gjort opmærksom på manglende belysning ved bagindgang v. cykelparkering, hvor der er meget mørkt om aftenen. Brugerrådet blev bedt om at sende en skriftlig henvendelse herom.

8. Dato for næste møde

Næste møde er i september 2025. I forbindelse med mødet planlægges der en rundtur i centret.