Mødedeltagere: Brønshøj Bordtennis, Lavia København, Ældre i Bevægelse, Gymnastikforeningen Gefion/Københavns Trampolinklub, Bispebjerg Kickboxing, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Godkendelse af referater

Referater godkendes fremadrettet via mail med mulighed for at fremsende eventuelle bemærkninger indenfor 14 dage. Punktet laves til opfølgning på referat af sidste møde.

Opfølgning af referat af brugerrådsmøde den 25.10.2024

Der blev spurgt til markeringen af p-pladser. Ledelsen har bragt ønsket videre, men der er ikke reageret på det. Brugerrådet kan på vegne af foreningerne i Grøndal MultiCenter sende et brev til Københavns Ejendomme om ønsket. Ledelsen vil gerne være behjælpelig med processen. Esther udformer et skriv, som kan sendes ud til foreningerne i huset.

3. Generel orientering

3.1. Status på renoveringsprojekter

• Luftprøvningsmålinger

Ledelsen orienterede om, at man på sigt håber at få malet foyeren. Inden da skal der foretages luftprøvningsmålinger. Der er kommet en positiv tilbagemelding på prøverne.

• Rytterlys i foyer

Rytterlysene i foyeren virker fortsat ikke. Man håber på et projekt med udskiftning kan opstarte i 2025. De åbnes permanent fra 1. maj.

• Screeningsbevilling til Bellahøjmarken

I forbindelse med helhedsplanen for Bellahøjmarken og Genforeningspladsen, har Teknik- og Miljøudvalget besluttet at henvise 1,3 mio. kr. til en teknisk forundersøgelse, i samarbejde mellem Teknik- og Miljøforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen, til forhandlingerne om Overførselssagen 2023-2024 eller senere budgetforhandlinger. Helhedsplane præsenterer en vision for en fremtidig udvikling af Bellahøjmarken og Genforeningspladsen. Planen indeholder fire indsatsområder, hvor områdets grønne arealer kombineres med faciliteter, der motiverer til idræt og bevægelse, herunder en sikker overgang til Genforeningspladsen.

Status 22/3-2024: Helhedsplanen blev ikke prioriteret ved en netop afsluttede Overførselssag 2023-2024.

• Parkeringsrestriktioner

De nye parkeringsrestriktioner ved centret er generelt blevet positivt modtaget, men der er selvfølgelig også utilfredshed. De ny restriktioner har bl.a. medført bedre plads til parkering - særligt om aftenen - og at der ikke længere er problemer med fastholdende biler, campingvogne og afsatte biler. Brugerrådet mener det er blevet markant bedre, men kan være lidt problematisk for fastansatte i huset.

3.2. KFFs økonomi

Nete orienterede om Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om en reduktion på 50 pct. af brugermidler til idrætsanlæg, på baggrund af besparelser i Kultur- og Fritidsforvaltningen. Foreninger henvises til at søge Folkeoplysningsudvalgets "Pulje til genopretning af idrætsfaciliteter" og Klubhuspuljen via kommunens hjemmeside www.kk.dk.

3.3. Vanløse Idrætsnetværk

Der blev orienteret kort om det første møde i Vanløse Idrætsnetværk, hvor fokus er på tværs af Vanløse Bydel. Der er mange ting at tage fat i, samt et ønske om at skabe en fælles stemme rent politisk. Netværket er relevant for alle foreninger. Herudover er der også en mulighed for at brugerrådet kan bære noget ind.

Der arbejdes lige nu på et kommissorium for netværket og invitation til næste møde afventer.

3.4. Nye infoskærme

Der er opsat nye infoskærme i centret, som nu er i drift. Herudover bookingskærme ved holdsale på 1. sal.

Der udarbejdes en flyer, som kan udleveres fra Informationen med relevante oplysninger til foreningerne om brug af infoskærmene.

3.5. Wayfinding

Der blev givet en kort status på wayfinding-projektet, hvor man er i færd med at få udarbejdet en skiltemanual af et eksternt firma. Der er bl.a. lavet et indledende analysearbejde baseret på brugerrejser, men brugerrådet inddrages løbende med henblik på feedback på udvikling af konceptet.

3.6. Arrangementer

• Kids Tour

  Lørdag den 14. september afvikles Kids Tour v. Børneulykkesfonden, hvor der vil være eventplads ved centret og en række sideaktiviteter med lokale foreninger. Der vil blive sendt information ud til alle foreninger med yderligere efter sommerferien.

• Senioridrætsdag

  Vanløse Idrætsnetværk planlægger en større senioridrætsdag i løbet af efteråret, som vil foregå i Grøndal MultiCenter. Dato er endnu ikke fastsat. Der sendes en mail ud til alle foreninger med tilbud til ældre om interesse for deltagelse.

• Copenhagen Historic Grand Prix

  Motorløbet finder sted den 2.-4. august i år, hvor centret også vil være lukket. Yderligere information om bl.a. lukning af parkeringsarealer sendes ud, når vi nærmer os arrangementet.

4. Behandling af ansøgninger til brugermidler

Brugerrådet drøftede indledningsvis prioritering af midlerne ud fra nuværende kriterier på baggrund af halveringen af bruger-midlerne.
Der var enighed om at prioritere de ansøgninger, som kommer flest mulige brugere til gode, er aktivitetsskabende, eller har fokus på fællesarealer og fælles brug af anlægget.
Ansøgninger der kun imødeser den enkelte forening, kræver et sæt kriterier, da brugerrådet ikke ønsker at tildele midler til beklædning.
Behandling af eventuelle restmidler foretages ved næstkommende møde efter sommerferien.
Ansøgningerne imødekommes med det forbehold, at det kan indkøbes/laves indenfor det ansøgte beløb og lade sig gøre i praksis.

Øvrige forslag:

• Fælles pokalskab
  Der etableres fælles pokalskab for foreninger i foyeren på siden af caféen. Der genbruges skabe fra Hal J og K og der forventes derfor ikke at være særlige udgifter forbund med etableringen.
• Foyerprojekt
  Ledelsen vil gerne være behjælpelig med at facilitere en proces omkring en ansøgning fra brugerrådet til fx Klubhuspuljen, hvor der søges om midler til maling, plantekasser og bænke m.m. i foyeren. Repræsentanter fra brugerrådet inviteres til opfølgende møde.

5. Arrangementer for foreninger 2024

Julearrangementet for foreninger var vellykket, og der kom mange forbi til gløgg og æbleskiver. Der var stemning for at gentage arrangementet igen i år. Det tages op på næste møde på den anden side af sommerferien.

6. Eventuelt

• Gymnastikkens Hus
  Der blev spurgt til en status på projektet med Gymnastikkens hus. Placeringen er endnu ikke afklaret og indgår derfor ikke i arbejdet med helhedsplanen for Bellahøjmarken og Genforeningspladsen. Der pågår en undersøgelse om en mulig placering i og omkring GMC.
• Brønshøj Bordtennis
  Brugerrådets repræsentant fra Brønshøj Bordtennis gjorde opmærksom på pladsproblemerne i foreningens lokale, og derfor har et ønske om et større lokale. Der er desuden behov for ekstra rengøring grundet sand fra foyeren. Foreningen blev bedt om at ansøge Folkeoplysningsudvalget om midler til ekstra rengøring, som et permanent driftstilskud.
• Forslag om fælles brug af udstyr
  Der var et forslag til at bruge eventuelle restmidler til indkøb af udstyr til fælles brug på tværs af foreninger, hvilket brugerrådet var enige om kunne være en god løsning. Bispebjerg Kickboxings repræsentant fremsender skema med udstyr, som går på tværs af foreninger.
• Fælles administrative ressourcer
  Lavias repræsentant nævnte udfordringer med manglende administrative ressourcer i deres forening. Der er et ønske om at drøfte potentialet omkring brug af fx en fælles foreningskasserer på tværs af foreninger. Det blev besluttet at tage op som tema på næste møde. Ledelsen tilføjede, at man er villig til at supplere nogle kvadratmeter til foreningsmiljøer, de både fremmer samarbejder på tværs af foreninger i huset, mulighed for arbejdsplads og mødested/ophold. DGI har en lignende ordning.
• Overvågning
  Der blev spurgt ind til overvågning i centret og udtrykt behov for at få beskrevet vilkårene. Ledelsen gjorde opmærksom på, at der er opsat ikoner ved hoved- og bagindgang ift. overvågning, som der er krav på.
  Der henvises til Kultur- og Fritidsforvaltningens håndtering og brug af data på kk.dk, hvor man under ”Databeskyttelse i Kultur- og Fritidsforvaltningen” kan læse mere om TV-overvågning på forvaltningens lokationer. Linket føjes også til hjemmesiden.

7. Dato for næste møde

Næste møde finder sted i september.