Referat af brugerrådsmøde i Grøndal MultiCenter d. 29. september 2026

Her kan du læse referatet fra brugerrådets møde i september 2026

Mødedeltagere: Brønshøj Bordtennis, Lavia København, Brønshøj Dragons Basketball, Ældre i Bevægelse Brønshøj-Husum, Pensionist Idræt, Gymnastikforeningen Gefion/Københavns Trampolinklub, Bispebjerg Kickboxing, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Godkendelse af dagsorden	Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.
Generel orientering	Status på Gymnastikkens Hus og Folketeatret Ledelsen gav en status på den igangværende sag om Gymnastikkens Hus. Der arbejdes fortsat med at undersøge de nødvendige myndighedsgodkendelser m.v. Sagen forventes at blive behandlet politisk igen i forbindelse med Budget 2028 i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget (KFU). De tegninger, som politikerne tidligere har forholdt sig til, er baseret på volumenstudier og indledende undersøgelser. Det blev understreget, at tegningerne ikke nødvendigvis afspejler det endelige projekt. Folketeatret har opsagt sit lejemål og fraflytter lokalerne ved udgangen af marts næste år. Da der endnu ikke er truffet en endelig afklaring om Gymnastikkens Hus, er der i forbindelse med Budget 2027 søgt KFU om midler til etablering af en såkaldt råhal. Formålet med de midler der er søgt, er at aktivere området og skabe mulighed for midlertidig anvendelse, indtil der foreligger en nærmere afklaring af projektet Gymnastikkens Hus. Foyer + nyt opholdsområde Der blev orienteret om de videre planer for etablering af flere muligheder for ophold og grønne elementer i foyeren, som forventes indkøbt og etableret i løbet af i år. Det nye opholdsområde "Sidelinjen" i foyeren er nu åbnet og kan benyttes af alle husets brugere, herunder skoler og institutioner. Det er placeret ved siden af 2v2 banerne midt i centret. Der vil blive sendt information ud til alle foreninger herom, ligesom informationen vil blive lagt på hjemmesiden. Åbning af fælles foreningslokale på 1. sal Der er sendt invitation til alle foreninger om åbningen af det nye foreningslokale torsdag d. 8. oktober kl. 17.00-19.00. Lokalet er tiltænkt alle foreninger til ophold, samvær og uformelle møder i forbindelse med aktiviteter i huset. Enkeltforeninger kan ikke disponere over lokalet alene eller afskærme det fra andre brugere. Muligheden for at reservere lokalet på udvalgte tidspunkter blev drøftet; behovet vurderes løbende på baggrund af erfaringerne. Kommende ny organisering i Kultur-, Fritids og Borgerserviceforvaltningen Ledelsen orienterede om den kommende omorganisering, som træder i kraft den 1. januar. Forvaltningen organiseres i tre søjler: kultur, idræt og bibliotek. Idrætsområdet inddeles desuden i fem byområder. Events Børnecykelløbet Kids Tour blev afviklet 22. august med 384 deltagende børn. GMC By Night vender tilbage i efterårsferien (9. og 12. oktober), denne gang målrettet unge som led i forvaltningens nye initiativ om ungebaser i ferierne. Spilfestivallen Game On finder sted i uge 47 med bl.a. aktiviteter for både børn, unge og ældre i Esportscentret i Grøndal MultiCenter. Der planlægges Luciaoptog i samarbejde med Gymnastikforeningen Gefion. Der forventes igen næste år at blive afholdt en Gaming Festival for skoler.
Orientering fra foreningerne	Lavia København havde udarbejdet et udkast til et åbent brev til borgmesteren og Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget om udfordringer med det nye bookingsystem. Udkastet blev drøftet, og der var enighed om indholdet. Lavia København sender brevet på vegne af brugerrådet og foreningerne. Der blev spurgt til, om man selv kan tilslutte headset til lydanlægget i Holdsal 3. Dette undersøges nærmere. Ældre i Bevægelse har fået flyttet tider i forbindelse med Skole OL og har udfordringer med at transportere udstyr til holdsalen i stueetagen. Der undersøges en løsning. Pensionist Idræt spurgte til næste runde for ansøgning om brugermidler, da der er ønske om trådløse klippemikrofoner til Holdsal 2. Dette blev noteret som forslag til eventuelle restmidler under pkt. 4. Foreningerne havde overvejende positive tilbagemeldinger omkring samarbejdet i huset. Der er et indtryk af at det går godt med medlemstilgangen for flere af for-eningerne. Håndværkere og KEJD fylder dog en del (særligt omkring gymnastikken i øjeblikket).
Status på brugermidler	Brugerrådet besluttede på sidste møde at bruge de resterende midler til indretning af det nye foreningslokale på 1. sal (borde, stole, AV-udstyr og maling). Såfremt der skulle være midler tilbage, var der følgende forslag: - Trådløs mikrofon til Holdsal 2 - Skilt ind til Gymnastikforeningen Gefion
Arrangementer for foreninger	Der arbejdes videre på planlægningen af en workshop om frivillighed til foråret.
Evt.	Der er en del brugere der benytter toiletterne (særligt på 1. sal) til omklædning, hvilket skaber nogle uhensigtsmæssige situationer. Der er derfor planer om at få opsat nogle opslag, der henviser omklædning til at foregå i omklædningsrummene. Foreningerne blev bedt om at dele det i sit bagland. Der trænger til ny opstregning på bordtennisbordene i Holdsal 4. Ledelsen tager det med videre. Foreningerne oplever fortsat en problematik omkring rygning ved indgangspartierne. Der blev i den forbindelse gjort opmærksom på samarbejdet med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, som er med til at levere skiltning m.m. Behovet for at genindføre et rygeområde udendørs blev drøftet. Lige nu er der fokus på snus, hvor der er opsat mærkater med budskaber i forskellige områder af centret.