Referat af brugerrådsmøde i Grøndal MultiCenter d. 16. september 2025

Her kan du læse referatet fra brugerrådets møde i september 2025

Mødedeltagere: Brønshøj Bordtennis, Lavia København, Gymnastikforeningen Gefion, Brønshøj Dragons Basketball, Ældre i Bevægelse, Pensionist Idræt, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Godkendelse af dagsorden	Dagsordenen blev godkendt.
Generel orientering	Status på renoveringsprojekter i huset Udskiftning af ovenlysvinduer i foyer Der er endnu intet nyt – man håber fortsat på at det bliver i 2026. Sprinklerprojekt Projektet er ved at være afsluttet. Der er fortsat lidt småting. Gymnastikkens Hus Undersøgelser vedr. Grøndal MultiCenters tilstand, frednings- og planforhold m.v. pågår. Forventes at være afsluttet ved udgangen af 2026, hvorefter det lægges op til Kultur- og Fritids-udvalget, hvis det overhovedet kan lade sig gøre at gå videre med ift. det pågældende scenarie. Link til beslutningssag: Gymnastikkens Hus i Grøndal Multicenter \| Københavns Kommune Helhedsplanen Helhedsplanen blev ikke prioriteret i forbindelse med Budget 2026. Vanløse Lokaludvalg har inviteret til borgermøde d. 17. september om idrætten i Vanløse. Ny samlet indgang til booking Kultur- og Fritidsforvaltningen har samlet booking i et fælles bookingteam. Grøndal MultiCenters ressourcer ift. bookingopgaven er derfor overgået hertil. Fremadrettet skal bookingrelaterede henvendelser derfor sendes ind via kontaktformular til bookingteamet nederst på siden her: Foreninger og aftenskoler: Brug af lokaler og baner \| Københavns Kommune eller i telefontiden på 33 66 77 66. Øvrige henvendelser der ikke vedrører booking kan fortsat sendes til infogroendal@kff.kk.dk. Foyerprojekt Brugerrådet besluttede at ansøge Klubhuspuljen igen udelukkende på plantekummer i kombination med bænke til foyeren. Brønshøj Bordtennis sender ansøgningen ind på vegne af brugerrådet. Ansøgningsfristen er d. 1. oktober. Status på wayfinding Wayfinding projektet er ved at være afsluttet. Der er generelt gode tilbagemeldinger. Der vil senere på året suppleres med yderligere tiltag, som er med til at understøtte den nye wayfinding. Hæve- og sænkevæg i Holdsal 3 Hæve- og sænkevæggen er nu kommet op i Holdsal 3. Informationen kan kontaktes for at få væggen kørt op/ned. Nyt opholdsområde i stueetagen IOF (Invalideredes Oplysningsforbund), som har holdt til i stueetagen midt i centret, er gået konkurs og derfor fraflyttet lejemålet. Lokalet bliver sat i stand og der vil etableres foldelige borde- og bænkesæt. Lokalet kan fremadrettet fungere som område til ophold for bl.a. skoler og ventende forældre. Lukning af centret i uge 40 Grøndal MultiCenter vil være lukket i uge 40 grundet en politiindsats i forbindelse med EU-topmødet. Info er sendt ud til alle foreninger m.v. Events Skole OL Der blev afviklet både stævner og finale i bowling i forbindelse med Skole OL i år. Det kommer igen næste år. Kids Tour Børnecykelløbet Kids Tour i august var gået godt, hvor 360 børn deltog i år. Copenhagen Historic Grand Prix Det vides endnu ikke om de ansøger om afvikling af løbet næste år. Der er udført vejarbejde på Hvidkildevej, som kan have indvirkning på mulighederne for at afvikle løbet.
Status på brugermidler	Ledelsen gav en status på brugermidlerne, som alle er fordelt og brugt for i år. Der blev fremlagt forslag til nye ansøgningskriterier, som blev drøftet. Brugerrådet vedtog, at der kan søges op til 20.000 kr. til den enkelte forening. Hvis flere foreninger søger sammen om fællesprojekter kan der søges om op til 40.000 kr.
Arrangementer for foreninger	Lavia København præsenterede sine forslag til workshops med mulighed for sparring på tværs af foreninger i huset. Temaer kunne bl.a. være: • Det administrative arbejde i foreningen • Det strategiske plan (foreningsudvikling, økonomi, flere medlemmer/frivillige) • Rådgivning om puljer fra Folkeoplysning Brugerrådet vil være igangsættere, og der blev talt om at lave en arbejdsgruppe til at brainstorme på idéer. Det blev besluttet at formalisere initiativet yderligere på næstkommende møde.
Evt.	Parkering: Fungerer fint for de fleste. Der er fortsat et ønske om optimering af parkeringspladserne.
Dato for næste møde	Næste møde er planlagt til torsdag d. 12. marts 2026.
Kort rundtur i huset	Der var efter mødet en kort rundvisning i huset.