Mødedeltagere: Brønshøj Bordtennis, Ældre i Bevægelse, Gymnastikforeningen Gefion/Københavns Trampolinklub, Boldklubben Union, Bispebjerg Kickboxing, Pensionist Idræt, Vanløse Idræt - Kultur- og Fritidsforvaltningen

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Generel orientering

2.1. Status på renoveringsprojekter

• Nyt bordtennislokale

Det nye bordtennislokale står nu klart, hvor bl.a. Lavia København og Pensionist Idræt har fået foreningstider og overskydende kapacitet kan bookes via Book Byen. Brydeklubben AK Hermod er rykket til holdsal 3, hvor der er etableret en løsning med mobile brydemåtter.

• Nyt gulv hos Brønshøj Bordtennis

Brønshøj Bordtennis har fået nyt gulv og maling via Klubhuspuljen og arbejdet er nu afsluttet.

• Sprinklersag ved keglebanerne

Der har været en sprinklersag ved keglebanerne, som er udbedret. Hovedstrenge forventes udskiftet i løbet af 2025. Det er et større arbejde, der skal i udbud.

• Udskiftning af ovenlys i foyer

Man rykker fortsat Københavns Ejendomme for udskiftning af ovenlysvinduerne i foyeren. Det er en dyr udskiftning, men man håber det vil ske i løbet af 2026.

• Status på parkeringsrestriktioner

  Der er evalueret på den tidsbegrænsede parkering. Der er generelt set positive tilbagemeldinger fra brugerne her i huset og fra Genforeningspladsen. Det har skabt et bedre flow og mindsket langtidsparkering. Brønshøj Bordtennis opmærksom på udfordringer med manglende markering til båse og nedsunken jord. Ledelsen melder ind vedr. udbedring af nedsunken jord. Brugerrådet laver fælles skriv på behovet for markering af båse på parkeringen ved hovedindgangen.

2.2. Gymnastikken Hus

Ledelsen orienterede om beslutning og proces for Gymnastikkens Hus.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 16. august 2024 at arbejde videre med et scenarie om placering af Gymnastikken Hus i GMC. Herefter blev det i forbindelse med Budget 2025 besluttet at afsætte midler til det rammesættende arbejde for udvikling af Gymnastikkens Hus i Grøndal MultiCenter, som er nødvendigt at gennemføre inden en eventuel planlægningsfase kan påbegyndes. Det rammesættende arbejde har til formål at afdække projektets realiserbarhed og økonomi. Tilsvarende skal der med udgangspunkt i det valgte scenarie gennemføres dialog med berørte foreninger og erhvervslejere (bilag til sagen er pt. baseret på volumenstudier).
Brugerrådet holdes løbende opdateret om sagen.

Link til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning 16. august 2024

Link til Budget 2025 (s. 50)

2.3. Helhedsplan for Bellahøjmarken og Genforeningspladsen

Der er endnu ikke afsat midler til realisering af helhedsplanen. I forbindelse med Budget 2025 blev det besluttet, at der i overførselssagen eller i budget skal tages samlet stilling til både udviklingen af Grøndal MultiCenter og områderne omkring anlægget.

Link til Budget 2025 (s. 54)

2.4. Fælles puljeansøgning

Der blev givet en status på arbejdet med den fælles puljeansøgning vedr. genopretning af foyeren (maling, plantekasser, bænke), som er indsendt på vegne af brugerrådet til Københavns Kommunes Klubhuspulje. Puljen udmøntes i december, hvor der forventes svar på ansøgningen.

2.5. Wayfinding

Brugerrådet blev præsenteret for det foreløbige arbejde, som er foretaget i samarbejde med et eksternt firma. Man forventer at starte implementeringen af det nye wayfindingsystem i løbet af november, som løbende tilpasses ud fra tilbagemeldinger på brugen.

3. Status på brugermidler og prioritering af restmidler

Der er i alt forbrugt 169.044 kr. af de 339.750 kr. der er tildelt i brugermidler til Grøndal MultiCenter.

Følgende forslag blev indstillet til restmidler:

1. Udstyr til Bispebjerg Kickboxing (mulighed for anvendelse på tværs af foreninger i lokalet)
   Søgt beløb: 38.451 kr.
2. Skilte til parkering
   Søgt beløb: 80.681 kr.

4. Arrangementer for foreninger/brugere, herunder julearrangement i caféen

Brugerrådet besluttede at fortsætte traditionen med julearrangement for alle foreninger i huset, som bliver torsdag den 12. december i caféen kl. 17.00-18.00.

Der budgetteres med ca. 22.000 kr. fra brugermidlerne til arrangementet på gløgg, æbleskiver og saftevand (baseret på sidste års udgifter hertil).

Der sendes invitation ud til alle foreninger.

5. Tema: Foreningers administrative udfordringer

Punktet blev udsat til næste møde.

6. Eventuelt

Ældre i Bevægelse gjorde opmærksom på deres samarbejde med Hjerteforeningen om kursus i førstehjælp, som også kunne tænkes at tilbydes øvrige ældreforeninger i huset. Foreningen undersøger og giver tilbagemelding.

Brugerrådet gav ros til personalet i Informationen.

Grøndal MultiCenter har ansøgt om værtskab af flere FerieCamps for børn og unge til næste år. Der afventes en tilbagemelding på ansøgningen.

7. Dato for næste møde

Næste møde finder sted næste år i marts/april 2025.